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深圳如何通过少做而多做

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详细介绍
生产率通常被认为是“我如何完成更多工作?”

如果我们幸运的话,我们在团队和环境中工作,这种观点至少通过结合效率或影响的衡量来软化,但即便如此,我们也没有完全摆脱对更多目标的激烈竞争。实际上,我们通常会回答“你好吗?”“我一直很忙”我们每周工作80小时,就像佩戴荣誉徽章一样。在他即将出版的新书《平静的公司》中,Basecamp联合创始人杰森·弗里德(Jason Fried)深入探讨了这一令人不安的趋势的危险:

“长时间、过度忙碌和睡眠不足已成为当今许多人的荣誉徽章。持续的疲惫不是荣誉徽章,而是愚蠢的标志。迫使员工参与这一交易的公司正在以员工为代价炮制哑巴。”

这与18个月前我偶然进入正念和冥想时占据的正念空间相似。

那时,我每天为自己的创业公司工作大约九个小时,尽管我可以灵活地以任何我想要的方式工作,但我的心态是做更多的事,工作更长的时间。我在追逐自己的尾巴,一个每天静坐冥想15分钟的提议引发了一个简单的反应:“谁有时间呢?”

但从那时起,通过我正念练习的演变和扩展,我逐渐了解到,一个面向更少的动作(比如坐着、呼吸和不思考)具有创造更多(平静、清晰和空间)的惊人效果。

如果你听过或读过任何关于冥想和正念的东西,那听起来应该不会太陌生。但在这篇文章中,我想展示一些策略,在这些策略中,我优化了更少的内容,但却在另一边得到了更多的指数。这些策略跨越了我生活的不同领域,每一个都有各自的背景目标——但它们都相互交织,最终集中在我追求生活中各种项目、目标和梦想时的经历上。

我在治疗师的提示下跌跌撞撞地进入正念和冥想状态,在我的猴子思维正在肆虐并危及我生命中最美好的事物时,他进行了干预。我今天仍在努力正念,因为我的实践使我的生活和工作经历了重大的变化。

因此,在某些情况下,由于追求较少,我在生活中获得了更多。

计划更慢的早晨早上早起对我来说一直是比较容易做的事情之一。事实上,我曾经认为我个人需要的睡眠很少——直到我了解到睡眠欠债随着时间的推移的真正影响。

在过去,我会用一个清晨的开始作为提前开始的方式。我记得我在WooThemes的时候,大多数日子我都是在早上7点之前到办公室的。团队的其他成员从上午9点开始才到达,我们的远程团队中的大多数人只会在很晚的时候才登录。不过,头两个小时很精彩:我可以连续两个小时不受任何人或任何通知的干扰,轻松完成我的待办事项清单。

然后我有了孩子。

对于任何阅读本文的家长来说,你都会知道婴儿和学步儿童按照他们自己的时间表工作,这意味着我的任何一个早晨都不像以前那样可预测或在我的控制范围内。一开始,我完全抵制这种改变,并试图坚持我以前专注且富有成效的晨练。我还尝试了各种重复的方法,从早起到给阿迪·朱尼尔喝早茶时完成工作。

足以说明,通过尝试多任务,我不是一个好爸爸,我也没有做得很好——每个人都得到了一个折中的结果。

快进到今天,我早上的例行公事是这样的:我在工作日早上5点起床。我立刻喝了一杯咖啡和早餐(每分钟都一样)(为了避免做出决定)。接下来的一个小时左右,我会阅读,然后冥想15到20分钟。然后从早上6点开始,我让我的两个儿子准备上学。这意味着在大多数早上,我只在早上8点到我的办公桌(和工作)。

在事后诸葛亮和比较的帮助下,我现在可以看出我早上的例行工作是多么的奇特和匆忙。因为我的目标是尽快高效地开始工作,这意味着沿途的任何摩擦或障碍都会对我的经历产生重大的负面影响。在大多数情况下,糟糕的早晨最终会变成更糟糕的。如今,当我开始工作的时候,我有了一种空间感和平静感。不要急于做任何具体的事情。不必担心没有足够快地回复昨天的邮件。

相反,我发现我更了解一整天和一周的情况,这有助于我优先考虑需要做的事情(而不是我可以授权或允许忽略的事情)。

奇怪的是,我还发现早上的个小时左右的工作效率并没有降低,而且我仍然经常在这段时间内完成一些更好的工作(特别是在这段时间内,我还将中最重要的任务排在优先位置)。例如,当我写这篇文章时,现在是早上9点刚过,我发现文字流畅。

过去,我常常在的晚些时候因为太匆忙而精疲力竭。这不可避免地意味着,我要么觉得那天我做得不够好,要么会努力工作到深夜,以弥补失去的时间。然而,我们都应该同意,我们的大脑确实会感到疲劳,如果我们继续把自己推到筋疲力尽的地步,我们最终只会坐在电脑前,什么都做不了。软件制造商经常使用游戏化、通知,以及即时满足和FOMO的组合,让我们尽可能地参与他们的产品。

我从来没有想过我每天使用的程序和应用程序会如何影响我的工作效率——直到今年早些时候我读了卡尔·纽波特的书《深度工作:在分心的世界中专注成功的规则》,并被介绍了注意力剩余的概念。

为了解释什么是注意力残留以及它如何影响我们,纽波特引用了2009年的一篇论文,题为《为什么我的工作这么难?》来自明尼苏达大学商学院教授Sophie Leroy。正如勒罗伊在论文中所解释的:

“人们需要停止思考一项任务,以便充分转移注意力,并在另一项任务上表现良好。然而,研究结果表明,人们很难将注意力从未完成的任务转移开,他们随后的任务表现会受到影响。”

我一口气读完了这本书,这促使我真正调查我的工作行为。我想在这里告诉你们,它帮助我做了更深入的工作,但我认为我没有一个一致的工作流程来经常做深入的工作(尽管我追求深入工作的意识更加成熟)。然而,这本书确实促使我做了一些更激进的事情:我几乎完全关掉了手机,却没有完全关掉。我的iPhone现在一直处于静音状态,并且一直打开“请勿打扰”功能。

我还禁用了所有通知——图标上的徽章、弹出式通知或锁屏上的通知。进入我锁屏的通知来自WhatsApp,我只对家人和亲密朋友使用它。是的,我还禁用了Slack notifications,这是我们用于Conversio的主要通信工具,Conversio是一个由14名远程团队成员组成的团队。

这让我的手机不再那么需要关注。我不像以前那样经常被打扰或分心。这帮我在大约十周内读了22本书,因为我无聊的时候会拿起一本书而不是摆弄我的手机。

我也开始写更多的东西,这帮助我从脑海中获得更多的想法。最重要的是,限制手机时间无疑帮助我睡得更好(我一直很难入睡,因为我很难关闭思维)。

这一点的另一面也是正确的:无论何时我拿起手机,我都可以关注它可能呈现的交互。如果一位老朋友在Facebook上给我发了一条消息,我可以有目的地回复,而不是在转瞬即逝的瞬间(当消息通知弹出时)阅读和回复。我没有任何科学证据来确定这些决定是如何影响我的注意力残留的。我所知道的是,通过减少外部资源对我的需求,我更加有目的地优先考虑对我来说最重要的事情——以一种让我的生活更加清晰的方式。

改变你的阅读习惯考虑一下,你的日常交流大多是阅读电子邮件、闲聊信息、短信、推特或Instagram最新照片上的评论。

我们交流的很大一部分是书面形式的,这意味着我们需要阅读才能做出回应和互动。除此之外,你可能正在阅读类似的文章(博客帖子),你父亲在Facebook上发表的简短咆哮,或者在Twitter上发表140个字符的观点。即使你不是每天都在读书,你也在读很多书。

几个月前,我碰壁了。我消费了很多内容,但没有多少内容真正引起我的共鸣。为了将这一点与我之前关于分心的观点联系起来,卡尔·纽波特(Cal Newport)在书中引用了一句特别相关的话,最能代表我当时的阅读习惯:

“令人惊讶的是,人们太容易接近了。我的生活中有很多交流不是丰富,而是贫穷。”所以我做了一个简单的改变:我取消了大多数简短内容的优先级,开始把我的阅读时间花在长篇书籍上。大多是经典小说——没有任何与工作直接相关的东西。我今年已经读了40本书。我一直在阅读维克多·弗兰克尔、库尔特·冯内古特、杜鲁门·卡波特、赫尔曼·黑塞、马库斯·奥雷利乌斯和阿兰·德波顿等作家的经典作品。通过消费不那么现代的内容,我可以让我的大脑从通常在网上消费的书面内容中得到一个急需的休息。在2016年元旦,我设定了一个目标:我想完成我的场马拉松(并且在四小时内完成)

一个月后,当我开始训练时,我也无意中进入了正念状态。这两件事的结合很快对我领导公司的方式产生了意想不到的影响。由于我的主要目标不是工作,这意味着每周的首要任务是规划我的日常跑步。工作开始填满这些更坚硬的街区周围的空间。我比以往任何时候都更多地从精神空间开始工作。即使是在晚上赶工——这是我的一个习惯——在三个小时的长跑后也不是一个选择——我只是太累了,无法工作。

减少工作不是我计划或意图的一部分,但它对我们在Conversio的旅程产生了深远的影响。在我的创业之旅中,我次感觉到自己不再像谚语中的过山车一样不断地上下翻滚。由于我觉得自己的日常生活更加扎根,我的领导风格开始反映出这种态度。因此,团队在稳定、安全的环境中开展了出色的工作。

2016年的业绩不言而喻:我们的收入增加了3倍,实现了盈利,并以重大的品牌重塑和产品更新来庆祝。这显然是团队感觉更稳定的结果。

我随后踏入2017年,目标是将我所有的雄心壮志用于真正发展我们的业务。我开始推拉任何我看到缺口的地方。我开始对话,提出质疑以前决定的新想法,并建议全新的方向。

在2017年季度,我专注于错误的事情,这使得我的行为不稳定,这意味着我给我们的团队带来了很多压力。团队感到困惑,感到不那么安全,没有在我们之前的水平上进行合作。

随着这些事情的进行,团队最终成功地刺穿了我顽强的前进动力,我收到了这样一个信息:事情没有以前那么好了。

几乎在我开始弄清自己行为背后的动机(主要是寻求更多更快的增长)后,团队又回到了一个更平静、更高效的协作流程。我们再次发现我们的核心价值观和共同目标一致,这意味着我们再次取得进展。今年前四个月,我们的收入只增长了8%,而在此后的四个月里,我们的收入增长了24%。(当然,我们增长率的变化是许多不同因素的结果,但这一变化是其中许多因素的核心。)

这里的转变是我自己的重点。当我狭隘地专注于工作,没有其他人的目标时,它创造了一种不平衡的方法,既无助于我们的进步,也不健康。

当我在工作之外为自己制定目标时,它让我的使命更加清晰,帮助我成为一名更好的。

拥抱现在没有所有答案我有一种恼人的倾向,觉得我需要在小组环境中回答每个问题,仅仅因为我是。

在许多情况下,这并不是一种天生的坏态度。毕竟,我是,在很多情况下,我有背景、知识和经验来给出有价值的答案。

,但也有缺点。很多时候,团队成员会直接问我答案,这意味着不涉及团队,可能会排除不同的观点和观点。一旦我回答了一个问题,我有时会关闭对话,因为我的回答被认为是权威的或最终的(即使这不是我的本意)。这对包容和合作来说并不好。最近几个月,我一直在努力避免成为个在会议上回答问题的人。这不仅减轻了对我时间的一些要求,更重要的是,这意味着团队正在自己找到更具协作性和创造性的答案。

通过做更少的来做更多的事情事实上——即使对于初创公司来说——大多数时候,你今天还是明天完成某件事,本周还是下个月达到某个目标,或者增长5%而不是10%都无关紧要。是的,有一些例外。但对于其他所有事情,你可能会追求不那么明显的选择和路线,而不会在你的目标上妥协。事实上,你可能会惊讶地发现,做得少实际上有助于你超越目标和期望。

最初发布于2017年9月28日上午6:00:00,更新于2021年6月10日

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