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深圳如何通过6个步骤来恢复的效率

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滴答作响。滴答作响。滴答作响。

这是一个无用的日子过去的声音。这是任何的声音,从周一到周五,都会被浪费掉——尽管你有着更好的意图,但你似乎无法行动,或者完成事情。

我们每个人都会遇到这种情况。认真地

但是当这些天出乎意料地降临到我们身上时,一个勤奋的人该怎么办呢?我们有一些想法,实际上有六个。

如何通过6个步骤来恢复的工作效率记住当你完成任务时会发生什么。休息一下。做一些与你的待办事项完全无关的事情。拒绝“删除”键。制定计划。做你最害怕的事情——即使这是你今天完成的事情。1) 记住,当你完成任务时,会发生什么。真相时间:有时,我贿赂自己。我知道这听起来有多傻,但这是真的。如果有一项任务我一直在推迟,但也有一些事情我一直期待着做,我会用后者贿赂自己,让前者完成。

就是一个很好的例子:我有一篇相当大的文章要在夏天完成,由于时间快到了我的截止日期,我在开始写作时遇到了困难。与此同时,我和我更好的朋友几周后就要去拉斯维加斯了,我真的很期待这次旅行的计划。“好吧,赛尔夫,”我想。“你今天就完成了选秀,今晚就可以开始计划你的拉斯维加斯之旅了。”

甚至不必是什么大事,比如计划度假。我的同事增长营销经理尼蒂·沙阿(Niti Shah)曾告诉我,她为完成任务用饼干和马苏里拉棒为自己支付报酬。重点是,奖励自己的进步是可以的。只要确保奖励与完成的工作相匹配,并且你不会因为发送电子邮件而在夏威夷待上一周。

2)休息一下。

这是一个古老而美好的故事。根据DeskTime收集的数据,前10%的最有生产力的员工每工作52分钟休息17分钟。在这些期间,他们使用超聚焦:休息时不工作(包括电子邮件),工作时不分心。我经常把这个技巧比作拳击训练。我以前打拳击时,有个教练让我每隔三分钟不停地挥拳,中间休息一分钟。如果你还没有尝试过,三分钟对于这种运动来说是很长的时间,这使得一分钟的休息时间对你的心率和肌肉恢复尤为重要。在我的经验中,大脑以类似的方式工作。在我看来,花在需要深入思考、创造力或数字运算的任务或项目上的一个小时相当于三分钟的高强度拳击间歇时间。你需要恢复期。所以下次当你觉得你的大脑不能完全摆脱左勾拳时,花一分钟,让你的“智力心率”恢复正常。

3)做一些与你的待办事项完全无关的事情。当我在感恩节去看望父母时,我妈妈问我是否可以帮她解决笔记本电脑上的一个问题。

这是我最不想做的事情,或者我认为我有时间做的事情。这是短暂的一周。我请了假。我有一长串的事情要做,我已经花了比我希望的更长的时间来完成它。但毕竟是我妈妈,所以我当然帮了忙。

当我们解决这个问题时,出于某种原因,我觉得自己又恢复了活力。我有了一种新的动力去完成我的任务,并且很快地完成它们。当然,从某种意义上说,我已经“休息了”,但我也将我的大脑转向了另一项任务。我的大脑仍在发挥作用,但它与我的待办事项清单完全无关。

如果你感觉卡住了,用你的大脑做些别的事情。也许有个同事在一个不相关的项目中,你一直想和谁联系,或者也许你只需要做一个快速的在线谜题。让你的大脑保持活跃,同时让它从你的待办事项清单中解脱出来,这可能会让你感觉精力充沛,随时准备开始跑步,不管你在哪里停下。

4)拒绝“delete”键。

作家区,阿米丽特?

如果你从事市场营销工作,在某个时候,你的工作可能会要求你写一些东西。我们知道,这并不容易,即使你每天都这么做。很多时候,最难的部分是把单词写下来,无论是开始写作,还是让句子听起来正确。

停止。第二部分,关于让它听起来正确?算了吧。

对于我们中的很多人来说,完美主义是生产力的陷阱。我们写,停,删除,重写,然后重复这个过程,直到45分钟过去,我们写了一个句子。 Sales博客编辑Aja Frost曾建议:

“我甚至可以说忽略你初稿中的‘删除’键。”。

你在这里听到了:删除不是你的朋友。只要造句——任何与你的主题相关的句子——然后继续。

5)制定计划。还记得我说的贿赂自己吗?嗯,有时候,你可能不得不发明所谓的贿赂来激励自己。

这是另一个我一直在拖延的写作故事。(我不是一个懒汉——我发誓。)下午4点左右,我对自己说,“我真的,真的需要在离开之前把这件事做完。”所以,我给一个朋友发了短信,问她是否想在6点的快乐时光见面。

爆炸。即时截止日期。

问题是,这是一个自我设定的最后期限——一个由做一些有趣的事情的计划确定的期限。例如,如果我只是将计时器设置为两个小时,它可能没有那么有效。但因为截止时间是出于娱乐的动机,我真的很想完成我的任务。

一句警告的话:不要——我重复一遍,不要匆忙完成你的工作,不要仅仅为了完成工作而交一些质量差的东西。一旦你的任务完成,让它浸泡一夜,然后第二天以一种新的视角重新开始。

6)做你最害怕的事情——即使这是你今天完成的事情。我们都有一长串的任务,其中包含一个引人注目的项目,看起来像是把一块巨石搬上山。除此之外,你非常害怕面对那块巨石,以至于会导致一点“生产力瘫痪”,在推迟这一项的过程中,你最终也会推迟清单上的所有其他项目。

什么?难道我是一个浪费整个上午看房地产清单,而不是解决我需要完成的事情的人吗?

就是你需要面对巨石的时候,因为无论你幻想买多少套房子,巨石仍然会存在。一旦完成了这项令人恐惧的任务,你清单上的其他项目相比之下可能就相形见绌了——你可能会因为完成了更大的一项任务而精力充沛,因为你已经做好了准备,所以你会感到有新的动力去完成其他的事情。

最初发布于2017年12月1日上午8:00,更新于2021年6月10日

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