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深圳如何组织电子邮件:13种管理工具

深圳如何组织电子邮件:13种管理工具

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详细介绍
大多数人对他们的电子邮件收件箱有爱恨关系。一方面,电子邮件可能是令人兴奋的——无论你是在与客户取得进展,用(效率更高的)电子邮件线程取代会议,还是收到参加有趣社交聚会的邀请。然而,另一方面,电子邮件可能会让人不知所措——尤其是当你失去控制时。

和“男孩”很容易失控。毕竟,电子邮件是我们和生活中很多人交流的更好方式之一,从我们更好的朋友到我们以前从未交谈过的人。我们中的许多人经常收到新邮件的轰炸,在大量不太相关的邮件中,我们可能错过了真正重要的东西,这让我们感到压力。

幸运的是,有很多工具和免费的应用程序可以帮助我们更好地组织起来。在这篇文章中,我们将介绍13种我们最喜欢的整理收件箱的工具。尝试一下,帮助你自己创造一个更高效、压力更小的电子邮件体验。

如何组织你的电子邮件在我们深入研究可以帮助你控制收件箱的工具之前,让我们来看看一些可以帮助你尽可能多地维护电子邮件组织的基本更佳实践。以下是我们的三条黄金法则:

扔掉你不需要的旧邮件。我仍然收到2006年的活动邀请函,其中大部分我甚至从未参加过。我需要它们吗?不,我应该删除它们吗?对清除收件箱中除了新邮件和之前的邮件之外的任何内容,这些邮件是你以后需要查阅的。退订。认真地我们都有那些我发誓你会马上看的时事通讯。你不会读它们的,把它们扔掉。下面的一些工具将帮助您批量完成这项工作。合并多个电子邮件帐户。我非常相信把工作和私人邮件分开——但有时,必须在两者之间切换对保持组织性没有好处。下面的一些工具可以帮助您整合不同的电子邮件地址——例如,Mac设备上的Mail和iCal,允许您在一个地方简化多个帐户。13个整理邮件的工具1)销售价格:免费;可用的付费版本曾经想知道谁打开了你的电子邮件,何时、多少次、从哪里打开?下载 Sales Chrome扩展时,只要有人打开或点击你电子邮件中的链接,你就可以选择加入即时通知。它与Gmail和Outlook集成。

另一个很酷的功能是当你打开电子邮件线程时弹出的联系信息侧栏。它包括你发邮件的人的所有相关信息,包括过去的联系历史(有点像LinkedIn的“关系标签”功能)、社交媒体内容、相互联系等等。很快,分机将允许您安排稍后发送的电子邮件。

免费版的Sales Hub提供电子邮件打开通知,以及安排以后发送电子邮件的功能,以及其他一些功能。对于无限的打开和单击通知(以及一系列其他升级功能),您可以升级到Starter,每月50美元。

转移价格:免费的

转移允许您从一个方便的桌面应用程序访问和使用您的所有电子邮件帐户。不仅如此,你还可以访问大量应用和扩展,包括 Sales、Grammarly、Asana、WhatsApp等。

Shift还具有出色的搜索功能,可以跨所有帐户工作,因此您可以快速检索和恢复对话。使用Shift之类的工具的更大好处是,您的所有工作和工作流都在一个地方。使用此功能,您可以节省大量时间在应用程序和电子邮件帐户之间切换。

3)展开。me Price:免费要想让你的收件箱不再有那么多邮件,步就是取消订阅你多年来订阅的所有时事通讯。但是手动取消订阅,从10个,也许是100个Gmail的移动应用程序支持Allow star,所以你将无法在手机上看到你的列表。如果你经常使用移动设备对电子邮件进行分类,请尝试Sortd,这是下一个列表。

8)排序价格:免费;付费版本的Sortd基本上是我上面介绍的Gmail Special Stars方法的一个更干净的版本,因为你不需要以任何方式对你的电子邮件进行标记、标签或标记。但它在Gmail中确实有效:他们的团队称之为“Gmail智能皮肤”,这意味着它就在你的Gmail收件箱中,所以你根本不必离开应用程序。

它所做的是解决重要电子邮件在文件夹下丢失的问题——最重要的是,通过将收件箱扩展成一组灵活的列表,清晰地组织成列。这让你的电子邮件、待办事项列表和优先事项集中在一个地方,并且让你可以轻松地在一个专栏和另一个专栏之间拖放电子邮件。

的营销副总裁梅根·基尼·安德森是Sortd的忠实粉丝。她告诉我:“我认为我的收件箱就像一条传送带,给我带来了一系列快速的请求、资源和待办事项。”。“邮件分类意味着不让任何东西从缝隙中溜走,跟上邮件的涌入。在我找到Sortd之前,我把任何需要进一步行动的邮件标记为‘未读’,希望返回邮件以完成审查或跟进。它的效果和你预期的一样糟糕。”

这就是安德森现在使用Sortd时收件箱的样子:

“Sortd将你的收件箱与一个拖放待办事项列表合并,这样我可以快速评估电子邮件的紧迫性,然后决定如何处理它,”安德森说。“我将其拖到相应的响应类别,并将其重命名为所需行动的快速摘要。然后,我可以对本周的工作进行鸟瞰。”

“特别好的是,Sortd允许我添加尚未通过电子邮件发送的任务,例如,有人通过聊天或当面向我提出的请求,”她补充道。“所以我的收件箱真的成了我的中心命令。我有一个专栏,里面有即时行动项目、本周的任务、下周的待办事项,以及我想快速掌握的资源。”

是Sortd相对于特殊明星的另一个优势?如果你在iOS或Android上下载Sortd mobile Companion应用程序,你可以在手机上使用它。(请记住,Gmail移动应用程序不支持除一个以外的所有特别明星——因此,如果你想在手机上对电子邮件进行排序,这是你更好的选择。)

9)SaneBox价格:起价为7美元/月——提供选项如果您希望在收到每封电子邮件时自动确定其优先级,您可能想尝试一下SaneBox。这里没有什么可安装的:基本上,它可以与任何电子邮件客户端一起创建新的文件夹,如SaneLater和SaneNews。当一封新邮件进入你的收件箱时,SaneBox会快速分析它以确定它的重要性。此分析基于您过去与收件箱的互动。如果SaneBox发现新邮件很重要,它会将其保存在你的收件箱中。如果没有,它会将其发送到其中一个文件夹。

稍后,您将获得发送到这三个文件夹的电子邮件摘要,这样您就可以在有时间时决定是否需要注意其中任何一个。随着时间的推移,你会“训练”SaneBox将特定类型的电子邮件过滤到每个文件夹中。

SaneBlackHole是第四个文件夹,它可以帮助您删除电子邮件并一次性取消订阅。当你手动将一封电子邮件拖到SaneBlackHole文件夹中时,它会自动删除该电子邮件并取消订阅源。

这里还有其他一些很酷的功能,比如“附件”功能,它可以自动将所有电子邮件附件发送到Dropbox文件夹中。

10)电子邮件游戏价格:免费的如果你被收件箱中的电子邮件数量压得喘不过气来,但又害怕把它清理掉,而且你是一个有竞争力的人,那么电子邮件游戏可能正合你意。这个免费的Gmail和谷歌应用工具将清除ou的行为游戏化不要打开你的收件箱。

你只需输入你的电子邮件地址,游戏就开始了。每封邮件给你五秒钟的时间来决定如何处理:回复“回力棒”(即现在存档,并在以后指定的时间重新出现在收件箱中)、存档、删除或跳过。你每做一个动作都会得到一定的分数,如果你久而久之就会受到惩罚。如果你点击“回复”,那么默认情况下你有三分钟的时间回复。如果你真的需要,你可以随时增加时间,但速度是你最感兴趣的。

Checker Plus价格:免费的

Checker Plus是Gmail的Chrome扩展,它可以帮助你同时管理多个Gmail帐户,这样你就不必翻阅多个收件箱。其中一个主要功能是即时电子邮件通知,即使Gmail没有打开。如果你喜欢通知,那么你会喜欢这个。

如果不在浏览器中打开Gmail,Checker Plus将在收到新电子邮件时为您提供桌面通知,并提供阅读、收听或删除电子邮件的选项。

我非常喜欢扩展的语音通知功能。如果我在忙着做饭什么的时候收到电子邮件,我可以选择让分机大声读给我听,即使Gmail没有打开。(当你走进办公室的时候,记得把它关掉。)

12)邮递价格:免费;付费版本还有其他电子邮件客户端,比如邮箱、Boxer和CloudMagic,但Mailbird成功脱颖而出。

虽然它只适用于Windows用户,但该电子邮件客户端通过将您的电子邮件和所有日历、任务和消息应用程序滚动到一个多功能界面中,将您的收件箱与应用程序统一起来。这是一个简单的用户界面,你可以定制不同的颜色和布局。

下面是一个关于电子邮件和WhatsApp集成的布局的示例:

来源:Mailbird

应用集成的其他流行选择包括谷歌日历和名为Veeting rooms的视频会议应用程序。

Mailbird适用于桌面和移动设备上的Windows用户。Lite版是免费的,但如果你想要其他更的功能——比如“打盹”你的电子邮件——那么你必须以每月1美元或终身订阅45美元的价格获得付费版。

13)SimplyFile价格:起价为49.95美元,而Outlook没有其他电子邮件客户端那么多的组织工具,这里有一个仅适用于Outlook用户的工具,可以帮助您减少归档电子邮件的时间。SimplyFile将工具栏(或“功能区选项卡”)添加到收件箱中,其中包含不同的可自定义文件,这些文件易于访问,因此您可以快速提交新电子邮件。

当收到电子邮件时,只需将其拖到相应的文件夹中即可。你可以组织收件箱中收到的信息和发送的信息——你可以在发送信息时将其归档。

来源:SimpleFile

准备好开始了吗?太棒了开始探索这些工具,让收件箱井然有序——一劳永逸。

“I”

最初发布于2017年10月10日晚上8:10:00,更新于2021年6月9日

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