当我次开始在营销博客上练习编辑技巧时，我不太清楚每一个都需要多少时间。

根据长度、主题和其他变量，编辑一篇博文可能需要20分钟到整个下午。

这篇帖子不是关于偷工减料；这是关于高效编辑的。有时候，这意味着提前提供更周到的反馈，这样当最终草案收到时，你的工作就更容易了。还有一些时候，这意味着要把几个关键网站放在手边，这样你就可以快速查阅它们——不管你是在检查作者的数学还是在图片上添加Pinterest“Pin it”按钮。想要一些在保持完整性的同时更高效地编辑的方法吗？当你坐下来拿出那支众所周知的红笔时，这里有12种节省时间的方法。什么是编辑技巧？编辑技能指的是你必须具备的有效审查内容、进行更正、提供反馈和改进的能力。作为一名编辑，你必须在以下领域展现出强大的技能：写作、讲故事、校对、研究、语法和词汇。除此之外，你还必须注重细节，富有创造力，善于沟通。

编辑一篇文章时节省时间的11种方法1。找一个安静的空间进行编辑。不要试图在会议上，或当你与健谈的同事在一起时完成编辑。

研究表明，这样的多任务处理会使我们的工作效率大大降低，并增加错误和压力。当你编辑的时候，你试图抓住那些错误，所以你要格外勤奋。

取而代之的是，找一个地方，在那里你可以插上电源，全神贯注于你面前的作品。当你到达那里时，关掉那些烦人的电子邮件和社交媒体通知，把你的手机置于飞行模式（或者，更好的是，把它放在你的包里）。

事实上，根据加利福尼亚大学的一项研究，你得到的每一个通知都需要23分钟才能回到正轨。

如果你正在写一篇需要多小时的精心编辑的文章，考虑用胡波多罗方法来阻断不间断的时间块，中间的小间隔。

2。确保主题与你的内容策略一致。你可能会很想深入研究这篇文章的内容，并立即开始仔细地编辑它。但是，作为一名编辑，在深入了解细节之前，将内容置于上下文中是很重要的。

首先，快速浏览工作标题和文章中涵盖的主要思想。扪心自问：

这个话题与我们的内容策略一致吗？我们的读者和买家会关心它吗？每一部分是否自然地流入下一部分？如果你担心这篇文章不是你的读者感兴趣的话题，那么考虑一下如何调整角度。

你还需要思考这篇文章如何与你过去写的内容相吻合——尤其是如果这篇文章是一篇博客文章。像谷歌这样的

搜索引擎可能会将第二篇帖子视为重复内容，并在搜索中惩罚你。即使谷歌不认为它是重复的内容，竞争关键字排名从另一个职位从你自己的博客将损害你的搜索引擎优化策略。

这里要问的问题是：

我们过去是否全面讨论过这个话题？这是否提供了一个新的角度和视角？

如果两个答案都是肯定的，你可以考虑更新和重新发布原始草稿。

3。首先阅读内容和想法，其次是语法。在通读整篇文章之前，永远不要开始深入细节编辑。对它进行全面的反思是很重要的，这样你就可以准确地指出内容和想法可以改进的地方。

这似乎是在增加时间，但相信我，从长远来看，这将为您节省大量时间和痛苦。如果你曾经开始一行一行地编辑一篇文章，只是为了真实他说了很多话。

“当一本书出版或一个故事出版时，我曾经很讨厌它，我会像达曼一样，我怎么没抓住它呢？”塞达里斯说。“但当你大声朗读时，你几乎总是能听懂。”

大声朗读将帮助您在轮中发现这些错误，这将节省您以后的时间。

8。使用“查找并替换”快速修复常见错误。不管我们写了多长时间或编辑了多长时间，我们都会被一些词绊倒。

思考一下：在写作或编辑时，你倾向于犯哪些错误？你往往会错过什么？

开始跟踪并将其添加到个人博客中。然后，在编辑时，在发布之前进行“查找并替换”，以发现任何漏洞百出的错误。与手动查找这些实例相比，抛光工件要快得多。

要执行“查找并替换”，请在PC上按Control+F（或Mac上按Command+F），输入有问题的单词或短语，然后单击“查找”

9。对Microsoft Word进行最后检查。不管你多么仔细地观察一篇文章：通常情况下，你会通过拼写检查发现额外的错误，否则你会错过这些错误。

如果你的书写软件有拼写检查，请使用它。我们还建议将内容粘贴到Microsoft Word（长度允许）中进行最终检查。

只需记住，一旦粘贴到文档中，就需要给文档额外几秒钟的时间来处理您的文章，因为Word“阅读”您的文章并发现任何错误需要更长的时间。

然后，你可以通过它来评估你看到的任何红色或绿色的曲线。

10。知道什么时候内容足够好。

我和其他编辑一样都知道，放弃完美主义很难。但事实证明，完美主义虽然在某些情况下很有帮助，但却可能成为生产力的主要障碍。

你总是可以做一些事情来提高写作水平。你可能会认为“完成”就是花每一分钟改进、抛光和精炼一件作品，直到它变得完美。

但是，通过进行更多的、微小的改进，您会牺牲什么呢？这些牺牲现实吗？它们值得你花时间吗？在某个时刻，你需要问自己：“什么时候‘足够好’足够好？”当然，知道“足够好”的门槛是多少说起来容易做起来难。这里有一个有用的公式可以给你一些指导：

这篇文章成功地解决了问题，满足了需求，或者传达了预期的信息。它在品牌上是清晰而明显的。工作质量与之前工作的水平一致或更高。它已经被其他合格的个人彻底但客观地审查过。偏好的最终决定权交给了创造者。确保你完成最重要的校对任务。然后，一旦你完善了一件足以继续前进的作品。。。继续前进。

11。将这份预发布清单放在手边。在点击“发布”之前，是时候做最后一次检查，以确保选中所有框。

虽然这似乎是另一个额外的步骤，但请记住，这是一项时间投资，可以避免您以后不得不返回作品进行编辑和调整。

同样，在进行最终检查时使用此在线编辑和校对清单。也可以随意添加到列表中，因为您的流程中可能还有其他步骤。

归根结底，作为一名高效的编辑需要专注、关注细节，以及知道何时停止的能力。有了这份清单，你很快就会好起来。

编者注：这篇文章最初发表于2016年4月，并已进行了全面更新。

最初发布于2022年1月12日上午7:00:00，更新于2022年1月12日

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